Ein Wärmepumpen-Projekt besteht aus mehreren aufeinander abgestimmten Schritten.

Damit du jederzeit den Überblick behältst, zeigen wir dir den gesamten Ablauf deines Projekts – klar strukturiert und Schritt für Schritt.

So weißt du genau, was wann passiert und welche Aufgaben übernommen werden.

1. Konfiguration des Wärmepumpensystems

Der erste Schritt ist die Konfiguration deines Wärmepumpensystems.

Die normbasierte Auslegung bildet die technische Grundlage für alle weiteren Schritte deines Projekts.

Sie stellt sicher, dass:

• die Wärmepumpe korrekt dimensioniert ist
• dein Gebäude effizient beheizt werden kann
• alle technischen Anforderungen erfüllt sind.

2. Start der Fachplanung

Mit der Buchung eines Autarkkraft Silber- oder Gold-Pakets startet die nächste Phase deines Projekts.

Du erhältst Zugang zur Autarkkraft Akademie mit:

• Schritt-für-Schritt-Hinweisen zur Umsetzung
• allen technischen Dokumenten und Planungsunterlagen
• Checklisten für einen reibungslosen Projektablauf

Damit die Planung weitergeführt werden kann, benötigen wir von dir die Grundrisspläne aller beheizten Räume.

Auf dieser Grundlage erstellen wir:

• die raumweise Heizlastberechnung
• die BzA (Bestätigung zum Antrag) für die Förderung.

Die BzA bestätigt:

• die Förderfähigkeit deiner Anlage
• die Einhaltung aller technischen Anforderungen.

3. Förderantrag stellen

Mit der BzA sowie dem Angebot inklusive Kosten- und Projektübersicht stellst du deinen Förderantrag im KfW-Portal.

In der Autarkkraft Akademie erhältst du eine Hilfestellung zum Förderantrag, damit du alle Schritte sicher durchführen kannst.

Nach erfolgreicher Prüfung erhältst du deine Förderzusage – häufig bereits innerhalb weniger Stunden.

4. Nach der Förderzusage

Sobald deine Förderzusage vorliegt, informierst du uns.

Anschließend erfolgt:

• die verbindliche Warenbestellung
• die Terminierung der Lieferung.

Parallel dazu führen wir den theoretischen hydraulischen Abgleich durch.

Dabei berechnen wir präzise, wie das Heizwasser im gesamten System verteilt werden muss, damit jeder Heizkörper beziehungsweise Heizkreis genau die benötigte Wassermenge erhält.

Das sorgt für:

• gleichmäßige Wärme in allen Räumen
• weniger Strömungsgeräusche
• eine effizientere und energiesparende Wärmepumpe.

5. Netzbetreiber-Anmeldung (§14a EnWG)

Damit deine Wärmepumpe als steuerbare Verbrauchseinheit betrieben werden kann, ist eine Anmeldung beim Netzbetreiber erforderlich.

Wichtig ist dabei:

Die Anmeldung muss vor dem elektrischen Anschluss und vor der Inbetriebnahme erfolgen.

Viele Netzbetreiber benötigen 2 bis 4 Wochen Bearbeitungszeit.
Wer die Anmeldung zu spät einreicht, riskiert Verzögerungen im Projektablauf.

Die Anmeldung erfolgt – sofern du uns beauftragt hast – durch Autarkkraft oder durch deinen beauftragten Fachbetrieb.

6. Umsetzung des Projekts

Nun beginnt die praktische Phase.

Du bereitest die Baustelle vor, nimmst die Lieferung entgegen und prüfst sie auf Vollständigkeit.

Einfache, nicht sicherheitsrelevante Arbeiten können selbst übernommen werden.

Facharbeiten werden dagegen durch einen Fachbetrieb durchgeführt, dazu gehören unter anderem:

• elektrischer Anschluss der Wärmepumpe
• Befüllung des Systems
• Dichtheitsprüfung
• hydraulischer Abgleich
• Inbetriebnahme der Anlage.

7. Inbetriebnahme und Abschluss

Nach der Inbetriebnahme bestätigt der Fachbetrieb den praktischen hydraulischen Abgleich.

Dazu wird das VdZ-Formular ausgefüllt und unterschrieben.

Du sendest uns anschließend eine Kopie dieses Formulars zu.

Auf dieser Grundlage erstellen wir die BnD (Bestätigung nach Durchführung).

Diese bestätigt:

• die fachgerechte Umsetzung der Anlage
• die Einhaltung aller technischen Vorgaben
• die Übereinstimmung mit der ursprünglichen Planung.

8. Förderauszahlung

Sobald die BnD vorliegt, reichst du im KfW-Portal alle erforderlichen Unterlagen ein:

• BnD (Bestätigung nach Durchführung)
• VdZ-Formular
• sämtliche Rechnungen und Zahlungsnachweise
• Inbetriebnahmeprotokoll
• ggf. Fotodokumentation
• Bestätigung zur Eigenleistung (falls Eigenarbeiten erfolgt sind).

Nach erfolgreicher Prüfung durch die KfW wird die Förderauszahlung veranlasst.

In der Regel erfolgt die Auszahlung innerhalb von 2 bis 6 Wochen auf dein angegebenes Konto.

Warum ein klar strukturierter Ablauf entscheidend ist

Ein Wärmepumpen-Projekt umfasst viele Schritte – von Planung und Förderung bis zur technischen Umsetzung.

Deshalb lohnt es sich, genau zu verstehen, wer im Prozess welche Verantwortung übernimmt, insbesondere bei wichtigen Dokumenten wie BzA und BnD.

Ein transparenter Ablauf mit klaren Zuständigkeiten sorgt dafür, dass:

• Förderanträge korrekt gestellt werden
• Verzögerungen vermieden werden
• dein Projekt reibungslos umgesetzt wird.

Fazit

Mit Autarkkraft folgt dein Wärmepumpen-Projekt einem klar strukturierten Ablauf.

Von der Planung über die Förderung bis zur Inbetriebnahme greifen alle Schritte logisch ineinander.

Das Ergebnis ist ein Projekt, das:

• technisch sauber geplant ist
• förderfähig umgesetzt wird
• und langfristig effizient arbeitet.

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